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Le riunioni di lavoro
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MessaggioInviato: Mer Giu 06, 2007 5:36 pm    Oggetto:  Le riunioni di lavoro
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E che non manchi nulla

Se si vuole che una riunione di lavoro diventi importante e ufficiale, il bon ton invita a riunirsi in una sede adatta, ben pulita ed illuminata, e non eccessivamente calda, ma neanche fredda. E pure le piccole cose, come acqua, bicchieri, penne e blocchi da appunti ben disposti sul tavolo, hanno la loro importanza. E per quanto riguarda “i cavalieri”, cioè le targhette in cartoncino con i nomi dei presenti, che non siano scritti a mano!

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MessaggioInviato: Mer Giu 06, 2007 5:36 pm    Oggetto: Adv






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MessaggioInviato: Mer Giu 06, 2007 5:37 pm    Oggetto:  
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I divieti in una riunione

Durante una riunione sarà bene ricordarsi di tenere spento il cellulare per non essere disturbato, di non stravaccarsi sulla sedia, o di non ticchettare con la penna o con le dita sul tavolo, come se si fosse in attesa del termine. E soprattutto di non masticare il chewing gum e non fumare o di non togliersi la giacca, se non su decisione condivisa. E prima di prendere la parola, aver fatto una scaletta, in modo da essere sintetici e senza servirsi troppo del pronome “io”.

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MessaggioInviato: Mer Giu 06, 2007 5:38 pm    Oggetto:  
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Invitare una persona “importante”

Se si vuole invitare una persona molto importante ad un convegno, ad una conferenza, organizzata dall’azienda, occorrono alcune attenzioni speciali, come andarlo a prendere alla stazione o aeroporto e fargli trovare nella stanza d’albergo dei fiori o un cesto di frutta fresca, con il biglietto personale del dirigente. Se il tempo della sua permanenza lo consente, ricordarsi di organizzare un programma di visita della città, mettere a disposizione una macchina con autista e, se necessario, un interprete.

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MessaggioInviato: Mer Giu 06, 2007 5:39 pm    Oggetto:  
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Mai di venerdì

Fissato l’obiettivo o le finalità di una riunione di lavoro, l’etichetta ricorda che tutti coloro che vi parteciperanno ne siano informati in modo adeguato. Tutto ciò significa che la convocazione, di solito scritta, oltre a riportare la data, l’ora e il luogo della riunione, preveda un ordine del giorno e se è necessario del materiale informativo. Meglio evitare di organizzare le riunioni il venerdì pomeriggio: si troverebbero tutti i partecipanti sicuramente più distratti!

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MessaggioInviato: Mer Giu 06, 2007 5:39 pm    Oggetto:  
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Riservato ai principianti

Se è la prima volta che si è invitati ad una riunione di lavoro importante, occhio a non sedersi nella posizione che si ritiene più comoda o più strategica, magari vicino al presidente, ma aspettare che chi ha indetto la riunione distribuisca i presenti intorno al tavolo. Mai, poi, perdersi in ghirigori e disegnini sulla carta. A chi è nuovo, il bon ton consiglia di non fare mai “il primo della classe” e di pensarci due volte, prima di parlare.

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